Myśląc o meblach biurowych, skupiamy się na krzesłach i biurkach, które zapewnią wygodę i prawidłową postawę osób przy nich pracujących. Niemniej ważne są jednak systemy przechowywania dokumentów, najróżniejsze regały, szafy i szafki. Pozwolą one utrzymać ład w przestrzeni, ale również skutecznie archiwizować i chronić ważne dokumenty.
Najważniejsze w zasięgu ręki
Mówi się, że niemal wszystko, co związane jest z pracą biurową jest w stanie zmieścić się w komputerze. Czasem potrzebujemy jednak miejsca na podręczne dokumenty, wydruki, wizytówki, specjalistyczną prasę czy literaturę. Ciężko wszystko zmieścić na blacie biurka, a jeszcze trudniej zapanować nad porządkiem na nim, kiedy ważnych pism przybywa. Pomocne są tu odpowiednie segregatory, teczki i pojemniki na wydruki. Warto także pomyśleć o kontenerach z szufladami i półkami, które zmieszczą się pod biurkiem, dzięki czemu nie zmniejszą przestrzeni biurowej. Najlepiej, aby były zamykane na kluczyk, wtedy każdy pracownik będzie miał pewność, że potrzebne mu dokumenty i materiały zawsze będą w miejscu, w którym je położył.
Biurowe archiwa
Pewne ważne dokumenty muszą być przechowywane nawet przez 5 lat, a do tego potrzebna jest odpowiednia przestrzeń. W małym biurze wystarczy regał lub szafa na segregatory. Duże firmy często przeznaczają na swoje archiwa całe pomieszczenia. Gromadzone umowy, faktury i dokumenty dotyczące pracowników wymagają odpowiedniego zabezpieczenie. Wiele z nich jest tajnych, dlatego nie mogą trafić w niepowołane ręce. Tu z pomocą przychodzą systemy szafek na segregatory i teczki biurowe, które można zawiesić na odpowiednich szynach. Muszą być zabezpieczone zamkami, a nawet szyframi, do których klucze będą miały wyłącznie osoby upoważnione.
Organizacja przechowywania
Z biegiem lat w każdej firmie dokumentów przybywa. Metody ich przechowywania i archiwizowania muszą więc być bardzo przejrzyste i ściśle określone. W tej kwestii sprawdza się opracowanie i spisanie instrukcji, która będzie szczegółowo ustalała, w jaki sposób i w którym miejscu mają być archiwizowane dokumenty. Dzięki temu, pracownicy będą mogli je łatwo odnaleźć nawet po wielu latach.
Planując organizację biura pod kątem przechowywania dokumentów, zwłaszcza dużego przedsiębiorstwa, warto powierzyć projekt firmie, która ma wieloletnie doświadczenie, a w swoim portfolio realizacje dla międzynarodowych koncernów, na przykład Everspace (www.everspace.pl). Pomoże ona nam nie tylko w jak najlepszej aranżacji przestrzeni, ale też podpowie jak najlepiej – funkcjonalnie i funkcjonalnie i zabezpieczyć ważne firmowe dokumenty.
-
Biurowy kalejdoskop
Beżowy gabinet, niebieska sala konferencyjna czy open space z zielonym akcentem. Okazuje się, że odpowiednio dobrane kolory w przestrzeni biurowej mają ogromny wpływ na pracowników, ich emocje oraz wydajność. Potwierdzają to opinie ekspertów z branży wnętrzarskiej, gdzie psychologia koloru znajduje praktyczne zastosowanie w codziennym życiu. więcej
-
Zadbaj o kręgosłup w biurze!
Światowa Organizacja Zdrowia klasyfikuje przewlekłe okresy spędzane w pozycji siedzącej, bez ruchu, jako ryzyko dla zdrowia. W przypadku wielu współczesnych zawodów, trudno jednak wyobrazić sobie inny sposób pracy, niż przed komputerem, zatem przy biurku. To oznacza, że potrzebne są nowe rozwiązania, niwelujące niekorzystny wpływ pracy biurowej na kondycję całego organizmu. Jedną z takich innowacji jest umożliwienie pracownikom poruszania się nawet w pozycji siedzącej. więcej
-
Meble biurowe a nowe technologie
Na pierwszy rzut oka są niewidoczne, ale z uwagi na postępującą dynamikę pracy, stają się coraz bardziej przydatne. W meblach biurowych kryją się technologie ułatwiające codzienną pracę. Funkcjonalność i innowacje nie wykluczają estetycznego i minimalistycznego wzornictwa. więcej
-
Nowoczesne biuro w miejscu dawnej fabryki spirytusu
Za projekt biura firmy Stalgast w Centrum Praskim Koneser odpowiada warszawska pracownia MADAMA. Architekci zadbali o to, by przestrzeń była spójna z unikatową historią tego miejsca. więcej
